Al terminar una jornada laboral, normalmente recuerdas a qué hora empezaste y cuándo terminaste. Pero cuando pasan los días, cambian los turnos y se acumulan las horas extraordinarias, llevar la cuenta de todo ese tiempo resulta más complicado de lo que parece. Si además tu horario cambia cada semana o repartes el tiempo entre varios empleos o proyectos, depender de la memoria, de unas notas en papel o de los cálculos de final de mes deja de ser práctico.
WorkIO es una aplicación para registrar tus jornadas y mantener esa información organizada, de modo que sepas cuánto tiempo trabajas realmente. Desde el móvil anotas tus horarios y la aplicación se encarga de sumar, ordenar y guardar cada registro, tanto si tienes un horario fijo como si tus turnos cambian constantemente.
Empieza a registrar tus jornadas con WorkIO
Controla tus horas, descansos y remuneraciones desde tu móvil.
Para que un registro horario sea útil tiene que ser fácil de mantener; si apuntar una jornada lleva más que unos segundos, acaba abandonándose. En WorkIO basta con elegir el día en el calendario e indicar la hora de inicio y la de finalización. La aplicación calcula el tiempo transcurrido y lo suma al empleo o proyecto que tengas seleccionado.
Cada jornada puede recoger también lo que una simple hora de entrada y salida no cuenta: el descanso que hiciste, las horas extraordinarias o un comentario sobre lo que ocurrió ese día. Así, si un día prolongas el turno o haces una pausa distinta a la habitual, queda reflejado en el registro correspondiente y no tienes que recordarlo después.
En WorkIO Pro una misma jornada puede dividirse en varios periodos, algo práctico si trabajas con jornada partida o alternas tareas distintas a lo largo del día. Si tu horario suele repetirse, puedes guardarlo como jornada habitual para que aparezca ya cargado al crear una nueva, o fichar al empezar y al terminar con un solo toque.
Con los días registrados, el siguiente paso es poder mirarlos con perspectiva. Una semana puede parecer especialmente intensa, pero hasta que revisas los datos no sabes cuántas horas trabajaste realmente.
El calendario marca los días con actividad y la lista de jornadas muestra, día a día, el tiempo trabajado junto al total acumulado del mes. Desde ahí puedes abrir cualquier fecha para ver sus horarios y comentarios, o moverte a meses anteriores para comprobar qué hiciste en un periodo concreto. Cuando tus jornadas no siguen siempre el mismo patrón, esa visión ordenada sustituye a la calculadora y a las cuentas de memoria.
No todas las horas de una jornada significan lo mismo. En muchos trabajos los descansos se descuentan del tiempo efectivo y las horas extraordinarias se contabilizan aparte, así que un total sin matices dice poco.
Como cada descanso y cada hora extra quedan asociados al día en que se produjeron, al revisar un mes puedes ver no solo cuántas horas has trabajado, sino qué parte corresponde a tu jornada habitual y cuánto tiempo adicional has acumulado. WorkIO Pro va un paso más allá con los tipos de hora: puedes crear tus propias categorías, como horas normales, extraordinarias, nocturnas o festivas, y decidir cuáles suman al total y cuáles, como los descansos, solo quieres registrar.
Una vez que tus horas están bien clasificadas, convertirlas en dinero es inmediato. Cuando tu remuneración depende de las horas que haces, calcular a mano lo que corresponde a cada periodo resulta incómodo, sobre todo si hay horas extraordinarias de por medio.
En WorkIO configuras el precio por hora de cada empleo y la aplicación utiliza las jornadas registradas para calcular una remuneración estimada. En la app de Android puedes indicar una tarifa ordinaria y otra para las horas extraordinarias; en WorkIO Pro cada tipo de hora tiene su propia tarifa, lo que permite reflejar pluses como la nocturnidad o los festivos. En lugar de esperar al final del mes, puedes consultar en cualquier momento cuánto llevas acumulado.
Estos importes son orientativos: dependen de las tarifas que hayas configurado y no tienen en cuenta retenciones, cotizaciones ni otros conceptos de una nómina, por lo que no sustituyen a la nómina oficial.
Hay quien combina dos trabajos con horarios distintos, quien compagina una actividad principal con proyectos propios y quien necesita separar el tiempo dedicado a cada cliente. Si todo se mezcla, es imposible saber cuánto ha dado de sí cada actividad.
En WorkIO cada empleo o proyecto tiene sus propias jornadas, tarifas y estadísticas, y cambias de uno a otro desde el menú lateral. Si trabajas por cuenta ajena y además tienes encargos como autónomo, puedes llevar ambos registros en paralelo y consultarlos por separado; si encadenas trabajos temporales, cada uno conserva su historial para cuando necesites revisarlo.
Tras unas semanas o meses registrando jornadas, empiezas a tener algo más valioso que un total de horas: una imagen de cómo trabajas.
Las estadísticas de WorkIO muestran la evolución de tus horas día a día dentro de cada mes y mes a mes a lo largo del año, junto con el tiempo total, la media por jornada, el día con más horas y un gráfico con tus horas habituales de entrada y salida. Quizá descubras que ciertas épocas concentran muchas más horas de las que pensabas o que las extraordinarias pesan más de lo que creías en tu actividad. La aplicación no decide por ti, pero te da datos concretos para valorar si tu organización actual responde a lo que necesitas.
Todo lo anterior encaja de forma distinta según cómo sea tu trabajo, porque no existe una única manera de organizar una jornada.
Si trabajas por turnos, registras el horario real de cada día sin depender de una planificación fija y ves cómo se reparten las horas a lo largo del mes. Si trabajas por tu cuenta, los empleos y proyectos te sirven para separar clientes y conocer cuánto tiempo dedicas a cada uno. Si tu horario es fijo pero haces horas extra con frecuencia, tendrás claro cuántas acumulas. Y si simplemente quieres saber cuánto tiempo dedicas a tu trabajo, WorkIO funciona como un diario personal de jornadas. La aplicación no impone una forma de trabajar: se limita a registrar la tuya.
Con el tiempo, esos registros se convierten en un historial que puede sacarte de dudas: cuántas horas hiciste en un periodo determinado, qué horario tuviste un día concreto o qué anotaste en una jornada de hace meses. En lugar de reconstruirlo a partir de calendarios, mensajes o notas dispersas, lo tienes todo en el mismo sitio.
Cuando necesitas compartir esa información, puedes generar un informe en PDF con tus jornadas para enviarlo o guardarlo. Lo que empezó como una forma sencilla de anotar horarios termina siendo un registro detallado de tu actividad laboral, más útil cuanto más tiempo lo mantienes.
WorkIO está disponible en dos versiones. La aplicación de Android que encontrarás en Google Play guarda tus datos en el propio teléfono y te permite crear copias de seguridad cuando quieras. WorkIO Pro, la versión que encontrarás en la App Store para iPhone, es la nueva generación del producto: funciona con una cuenta e incorpora los tipos de hora con tarifa propia, los periodos dentro de una jornada y la jornada habitual que has ido viendo a lo largo de esta página.
La suscripción elimina los anuncios y añade el fichaje rápido desde la pantalla de inicio del móvil. En WorkIO Pro incluye además el acceso desde el navegador en app.workio.pro: como tus datos están asociados a tu cuenta, puedes revisar varios meses de actividad o analizar tus estadísticas en la pantalla del ordenador y seguir registrando las jornadas desde el teléfono a lo largo del día. Las funciones disponibles dependen de la plataforma y de la versión instalada, y las condiciones actuales de la suscripción se pueden consultar en la propia aplicación.
Descubre WorkIO Pro y su versión web
Muchas personas empiezan a registrar sus horas porque necesitan saber cuánto han trabajado al final del mes. Al mantener ese registro descubren algo más interesante: qué meses concentran más actividad, cuánto tiempo se llevan sus distintos empleos o qué peso tienen las horas extraordinarias. WorkIO reúne todo eso, desde la hora de entrada hasta las estadísticas del año, para que apuntar una jornada lleve unos segundos y entender tu tiempo de trabajo no requiera ningún cálculo.
Descarga WorkIO y conoce mejor tu tiempo de trabajo.
Disponible para Android y iPhone.
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